Comment constituer un fonds en bibliothèque ? Comment le classer ? A quoi sert un désherbage ?

Les articles suivants vous permettront d’en savoir plus...

 

 

 

   

 

      >> Constituer un fonds

Quels types de documents acheter ? Pour quels publics ? Avec quel budget ? Voici des documents pour vous aider à constituer votre fonds.

   - Budget d’acquisition : docxTéléchargez la fiche "budget d'acquisitions"25.22 Ko

   - Politique d’acquisition établie par l’Association des bibliothécaires de France :  pdfPolitique d’acquisition en 12 points ABF13.97 Ko

   - Liste de fournisseurs agréés pour l’acquisition de documents multimédia :  pdfListe_fournisseurs_multimedia_agrees_2018.pdf211.93 Ko291.79 Ko

   - Modèle de lettre à adresser aux lecteurs pour leurs dons de documents : docModele lettre dons de documents87.5 Ko

   - Modèle de lettre de rachat document : si l’un des documents de la bibliothèque a été détérioré ou perdu par l’un de vos lecteurs, vous pouvez utiliser ce modèle de lettre pour lui indiquer quel titre il doit racheter : docModèle de lettre88.50 Ko   

> A noter :  s’il s’agit d'un document prêté par la MDO, informez-en d’abord la MDO qui vous indiquera quel titre racheter en remplacement.

 

      >> Classer les documents

Vous ne savez pas comment indexer ou coter vos documents ? Utilisez les systèmes de classement suivants :

   -  Système de cotation utilisé à la MDO : pdfCotation documents MDO75.14 Ko 

   -  Classification Dewey simplifiée pour vos documentaires : pdfClassification decimale de Dewey 8.41 Ko

   -  Principes de classement des documents musicaux :  consulter le site de l'ACIM

 

      >> Equiper les documents

Dans la liste suivante, vous trouverez des adresses pour acheter les fournitures pour équiper vos documents.

docListe fournisseurs matériels121 Ko

 

      >> Désherber le fonds

Comment désherber votre fonds, sur quels critères ? Voici un peu d’aide.


 Emprunté au langage horticole, le désherbage en bibliothèque consiste en un élagage des collections afin de pallier leur vieillissement, faire place aux nouveautés et proposer au public des collections attractives, pertinentes et mises à jour régulièrement. 


- Veiller à la cohérence des collections en proposant des ouvrages actuels aux informations fiables,
- Mieux répondre aux attentes du public,
- Prioriser la qualité à la quantité,
- Aérer les rayonnages pour une meilleure valorisation des collections.


   - Les documents en mauvais état physique et dont la réparation serait impossible ou très onéreuse : livres abîmés, jaunis, tachés, ainsi que les CD et DVD illisibles ;
   - Les documents au nombre d’exemplaires devenu trop important par rapport aux besoins : avoir les ouvrages en plusieurs exemplaires ne constitue pas toujours une nécessité ;
   - Les documents au contenu manifestement obsolète : la date de publication peut être un premier indice ;
   - Le niveau intellectuel, la valeur littéraire ou documentaire : ouvrages trop spécialisés, erreurs d’achat, best-sellers d’une époque ;
   - Les documents ne correspondant plus à la demande du public : les documents jamais ou peu consultés depuis longtemps, tout en ne subissant pas la pression du public au risque de banaliser les collections en retirant des ouvrages de qualité mais plus exigeants et moins connus.

Exception !

Conserver les documents qui concernent la commune.
Si certains de ces documents commencent à s’abîmer, les exclure du prêt.

pdfConseils de désherbage pour les documentaires274.11 Ko


 Les collections des bibliothèques appartenant au domaine public, il est indispensable de prendre une délibération municipale indiquant les critères d’élimination et la destination des documents retirés (destruction, don).

>> télécharger un docexemple de délibération pour désherbage -24 Ko

   - Rayer au registre d’inventaire les ouvrages désherbés si la bibliothèque n’est pas informatisée,
   - Effectuer les modifications sur les notices exemplaires dans votre base de données, si la bibliothèque est informatisée,
   - Marquer le document d’un tampon « Rayé à l’inventaire » sur la page de titre,
   - Présenter au Conseil municipal, un projet de délibération accompagné de la liste des ouvrages,
   - Se séparer des ouvrages en suivant les modalités précisées dans la délibération.


Si vous souhaitez vendre les ouvrages éliminés, renseignez-vous auprès du percepteur de votre commune.


   - Prévenir que vous acceptez les dons mais que ces documents seront soumis aux mêmes critères de sélection que les acquisitions courantes,
   - Effectuer le tri : appliquer les mêmes critères de désherbage que pour le fonds existant,
   - Concernant les documents qui seront gardés, procéder comme pour les acquisitions courantes : tampon de la bibliothèque sur la page de titre, inscription au registre d’inventaire, catalogage et indexation, équipement et mise en rayon.

docModele lettre dons de documents87.50 Ko


 Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections / sous la direction de Françoise Gaudet et Claudine Lieber ; préface de Michel Melot. – [3e éd.]. – Paris : Ed. du Cercle de la librairie, 2013. – 1 vol. (160 p.) : tabl. ; 24 cm. – (Collection Bibliothèques).