Quelques étapes clés sont essentielles afin de mener à bien un projet de mise en réseau des bibliothèques.
L'équipe réseau de la MDO est à votre disposition pour vous accompagner dans ce projet.
>> Constitution de comités
Une mise en réseau de bibliothèques nécessite tout d'abord de constituer des comités.
>> Un comité de pilotage
Le comité de pilotage est constitué d’élus et de représentants des bibliothèques de chaque territoire, et bien souvent, d’un agent de la bibliothèque départementale, ainsi que du Conseiller livre et lecture de la DRAC.
Ce comité est chargé de valider les différentes étapes du projet en s’appuyant sur les travaux du comité technique.
>> Un comité technique
Le comité technique est un groupe de travail composé en majorité de bibliothécaires. Il est souhaitable qu'un représentant de la bibliothèque départementale y participe pour apporter son expertise et jouer son rôle de conseil si nécessaire.
Ce comité travaille concrètement sur le projet : état des lieux, diagnostic, élaboration de différents scénarios et calendrier de mise en œuvre.
>> Les étapes clés
- Elaboration du projet de mise en réseau
Dans tous les cas de figures, avant de construire le cadre du réseau, il est très important de créer une dynamique de réseau en amont, sous l’impulsion des bibliothécaires et des élus.
Ce n’est pas parce que les communes transfèrent tout ou partie de la gestion des équipements à l’EPCI qu’il y a automatiquement une dynamique de réseau. Le transfert à lui seul est une opération purement administrative qui n’entraîne pas mécaniquement une réelle coopération entre les équipements transférés.
A savoir : la souplesse du cadre légal des compétences permet une montée en charge progressive de la coopération.
- Etablissement d’un diagnostic de l’offre de lecture publique sur le territoire
C’est un état des lieux du territoire, de la population, des bibliothèques. Cette étude est la base sur laquelle s’appuyer pour définir le projet de mise en réseau. Elle peut être réalisée par un cabinet d’études et subventionnée par la DRAC.
- Proposition de différents scénarios
Suite à l'établissement d'un diagnostic et à ses résultats, différents scénarios pourront se profiler.
Ces différents scénarios, évaluant les moyens techniques et financiers nécessaires pour atteindre l’objectif choisi, seront proposés aux élus, aux administratifs et à la Médiathèque départementale afin de faciliter la prise de décision.
- Calendrier de mise en œuvre
Il s'agit du planning prévisionnel. Sous forme de tableau, ce calendrier doit détailler les différentes phases d'un projet et leur mise en oeuvre dans le temps.
Voir l'exemple de mise en réseau Mur à la Page (Puy de Dôme) 
Calendrier_mise_en_oeuvre-reseau_Mur_a_la_Page.PNG